Sete Perguntas essenciais para estabelecer um plano de inovação


Aqui nós já desvendamos junto a você alguns dos desafios da inovação que, quando “desenrolados”, podem resultar no pontapé inicial de um projeto muito importante. Agora vamos te ajudar a planejar seu projeto - e, mesmo que já esteja quase pronto, é importante saber que o planejamento de ações é essencial para todo o tipo de projeto.

Como forma de organizar um plano de ações, podemos utilizar o método 5W2H, uma técnica de origem japonesa, que tem aplicação simples e, o melhor, é adequada a diversos tipos de planejamentos.

Antes de explicar como funciona esse método, é importante entender por que compor um plano de ações é necessário. Em se tratando de prática, um bom plano de ação é o incentivador de novas ideias, uma vez que tudo estando compilado, permite que quem está planejando tenha novos insights - que serão registrados em um lugar organizado e seguro. A organização de dados importantes para o projeto também torna tudo mais ágil. Ou seja: se manter organizado é primordial para o sucesso.

Então, chegou a hora de definir e descrever o que compõe seu projeto. As questões que organizam tudo são sete:

O que fazer: nessa etapa inicial, pode-se esboçar o projeto como um todo, descrevendo suas ações planejadas e principalmente no que consiste o projeto;

Onde fazer: aqui define-se o local, o espaço, o ambiente, todo o tipo de ‘lugar’ onde o projeto acontecerá;

Por que fazer: é a hora de descrever qual é o motivo do projeto, por que está fazendo isso e por que está selecionando o que o compõe, por exemplo;

Quando fazer: assim como o lugar já foi definido, o tempo a ser gasto e investido com o projeto também precisa ser determinado;

Quem irá fazer: os integrantes, parceiros, a equipe como um todo precisar ser identificada;

Como irá fazer: por quais meios o projeto se dará, quais serão as ferramentas usadas, tudo isso deve ser definido nessa etapa;

Quanto custará: o custo financeiro, emocional e até a carga de tempo - que já fora definida na etapa 4 - precisam ser mensurados em custos, pois, no fim, o custo muito alto pode acarretar o cancelamento do projeto - e isso ninguém quer. Portanto, muita atenção à última etapa.

Ainda não se convenceu da importância desse planejamento? Te convidamos e colocá-lo em prática e pesar seus resultados. As melhorias são visíveis e quase imediatas para quem planeja com antecipação e organização. Por isso, coloque a mão na massa!

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